プライバシーポリシー

個人情報保護

ユニプレス物流株式会社（以下「当社」という）は、個人情報保護法、行政手続における特定個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインその他の関連法規を遵守し、保有する個人情報の安全管理のため、以下の方針に基づき、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じ、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得について
・当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
・当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得することは致しません。

２．個人情報の利用目的について
・当社は、個人情報を、以下の利用目的の遂行に必要な範囲内で、利用致します。

①製品案内、業務内容等の情報提供のため

②各種問い合わせに対して回答するため

③業務担当者間の円滑な連絡を行うため

④採用活動または退職者への事務連絡のため

⑤株主様への連絡その他事務管理のため

⑥人事労務管理に関わる諸手続きを行うため

⑦上記①から⑥に関連する業務の遂行のため

⑧その他、個人情報の取得の際に示した目的のため

３．個人情報の第三者提供について
・当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

４．委託先の監督
・当社は、個人データの取扱いを第三者に委託する場合は、契約の締結等により、委託先においても安全な情報管理が図られるよう、

必要かつ適切な監督を行います。

５．共同利用
・当社は、保有している個人情報を、以下の通り当社及びグループ会社（当社並びに当社有価証券報告書等に記載されている当社の連結対象会社及び

持分法適用会社）と共同して利用する場合があります。

①共同利用する個人データの項目

氏名、連絡先（住所、電話番号、電子メールアドレス等）、勤務先情報（所属会社名、部署名、役職名等）、生年月日、年齢、性別、

製品・サービスの購入・利用履歴、お問い合わせ内容、ご依頼内容、契約内容等

②利用する者の利用目的

上記「２．個人情報の利用目的について」の①～⑦の目的

③当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称

当社

６．個人情報の管理について
・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
・当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を

講じます。
・当社は、個人情報の持ち出し、外部への送信等により漏えいをさせません。

７．個人情報の開示・訂正等・利用停止等について
・当社は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正等・利用停止等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、

法令等に基づき速やかに対応致します。

８．組織・体制
・当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
・当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

９．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
・当社は、本プライバシー・ポリシー（個人情報保護方針）を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム

（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを役員及び従業員に周知徹底させ、これを実施し、維持し、

継続的に改善します。

10．改廃の手続
・本プライバシー・ポリシー（個人情報保護方針）の改廃は、当社経営会議の決議により行います。

11．お問い合わせ先
・当社の個人情報に関するお問い合わせについては、当社管理部（電話番号：046-274-8808、受付時間：平日8時～17時）でお受け致します。

２０２１年２月１日
ユニプレス物流株式会社

GDPRに関するプライバシー・ポリシー

ユニプレス物流株式会社は（以下「当社」という）、当社サイトのご利用者のプライバシー保護に努めています。

当社サイト（https://www.unipres-butsuryu.co.jp/）をご利用される前に、本プライバシー・ポリシーを最後までよくお読みくださいますよう

お願いいたします。

第1条　定義
本プライバシー・ポリシーにおける用語の定義は、以下のとおりです。

適用プライバシー法令	EU一般データ保護規則（the General Data Protection Regulation;「GDPR」）とそれに関連する各国施行法を含む、適用のあるプライバシー法令
個人データ	本プライバシー・ポリシー第3条の定める、当社によって処理される、識別された又は識別され得る自然人に関するあらゆる情報
処理	自動的な手段によるか否かにかかわらず、個人データ又は一連の個人データに対して実施される単一の又は一連の作業（データの収集、記録、編集、構造化、保存、修正・変更、復旧、参照、利用、移転による開示、周知その他の提供、整列・結合、制限、消去・破棄などを含む）
管理者	単独で又は他者と共同して、個人データの処理の目的及び手段の決定を行う自然人・法人・政府当局・機関、その他の者

第２条　本プライバシー・ポリシーの適用範囲

2.1 本プライバシー・ポリシーは、当社サイトご利用者による個々のご利用及び当社サイトを介した個人データの処理であって、適用プライバシー法令が適用されるものに適用されます。当該処理についての管理者は、当社です。

2.2 当社サイトは、第三者の情報を含んでいる可能性があります（例として、ハイパーリンク等）。当社は、これら第三者の情報を管理しておらず、第三者による適用プライバシー法令の遵守について、当社は責任を負いません。当社サイトご利用者において、ご覧になる第三者のウェブサイトのプライバシー・ポリシーを、よくお読みくださいますよう、お願いいたします。

第３条　収集する個人データ

3.1 当社は、当社サイトご利用者から以下の個人データを取得することがあります。

a. 氏名

b. E-mailアドレス

c. 電話番号

d. お問い合わせの内容

e. IPアドレス、クッキー（Cookie）等

3.2 当社は、当社サイトを通じてセンシティブな個人データを収集することはありません。

3.3 当社が個人データを収集するのは、当社サイトご利用者による以下の行為があった場合です。

1. 1. 　A. 当社サイトにおいてお問い合わせにて質問等を送信する場合

b. その他当社サイトを利用する場合

3.4 当社は、適用プライバシー法令に従ってのみ、個人データを処理します。

第４条　データ処理の目的と法的根拠

4.1 当社は、個人データを以下に記載する目的のためにのみ収集し、処理します。

a.当社は、当社サイトご利用者の個人データを、当社にお問い合わせいただいた質問にご回答するために使用することがあります。

かかる個人データの処理は、本人の同意及び／当社が正当な利益を得る目的のため、すなわち通常の業務を遂行するために必要なものです。

4.2 個人データを収集する際の処理目的以外の目的で、当社がさらに個人データを処理しようとする場合、当社は、その処理を行う前に、

当該他の目的に関する情報及び全ての関連する追加情報を提供します。

第５条　第三者への個人データの移転

当社は、当社サイトご利用者の個人データを当社グループ内で共有します。

第６条　セキュリティ

6.1 当社は、当社サイトご利用者の個人データを保護するため、適切な組織的・技術的なセキュリティ措置を講じ、個人データの不正使用、

　　紛失又は改変を防ぎます。また、個人データへのアクセス権限を、当該データにアクセスする必要のある従業員、代理人、受託業者、

　　その他の第三者に限定して付与します。それらの者は、契約に基づき秘密保持義務を負います。

6.2 当社は、個人データ侵害が生じた場合に、どのように対応するかを定めたデータ侵害ポリシーを含む、個人情報保護規程を社内で制定しています。

　　適用プライバシー法令に基づき必要な場合、当社は関係する監督当局及びデータ主体に通知を行います。

第７条　保存期間

7.1 当社は、当社サイトご利用者の個人データを、データの収集目的に必要な限度を超えて保存することはありません。

7.2 個人データが、そのデータの収集目的又は処理目的に照らし必要でなくなった場合、当社は個人データを削除いたします。

第８条　クッキー（COOKIEs）

8.1 当社は、当社サイトが正しく機能するようにクッキー（Cookie）を使用しています。

8.2 クッキーは、ブラウザにより当社サイトご利用者のコンピュータ上に保存される情報です。当社は、異なる目的のために、

　　異なる種類のクッキーを使用しています。

1. 1. A. 機能性クッキー（Functional cookies）：当社サイトが正しく機能するために必要なクッキーです。
  2. B. 分析クッキー（Analytical cookies）：当社サイトご利用者が当社サイト（の一部）をどのように使用されているかについての情報を得るための
  3. 　　クッキーです。これにより、当社は当社サイトを改善し、当社サイトを、当社サイトご利用者にとっての関心事や重要事項にできる限り合致した
  4. 　　内容にすることができます。当社は、クッキーにより取得したデータを、当社サイトの利用状況を分析するためにのみ使用します。

8.3 当社は、第三者のクッキーを、当社サイトの品質及び有効性を向上させる目的のためだけに使用します。例えば、プライバシーに配慮した形で設定されたGoogle Analyticsを使用しています。Google Analyticsは当社のためにIPアドレスを処理するものです。

8.4 ほとんどのブラウザは、クッキーを有効とする設定がデフォルトになっています。ブラウザの設定により、クッキーを無効にしたり、クッキーの送信時にそれを表示したりすることが可能です。ただし、クッキーが無効にされた場合、当社やその他のサイト上の機能やサービスが正しく機能しない可能性があります。

第９条　当社サイトご利用者の権利

9.1 個人データの処理が同意に基づくものである場合、当社サイトご利用者は、いつでもご自身の個人データに関係する同意を取り下げる権利を有します。

9.2 当社サイトご利用者は、ご自身の個人データへのアクセスを求める権利を有します。これにより、当社サイトご利用者は、

　　当社が保有するご自身の個人データの写しを受け取ることができます。

9.3 当社サイトご利用者は、当社が保有するご自身の個人データの訂正を求める権利を有します。これにより、当社が保有する、当社サイトご利用者に

　　関するいかなる不完全又は不正確なデータも訂正することが可能です。

9.4 当社サイトご利用者は、ご自身の個人データを削除することを求める権利を有します。これにより、当社が正当な理由なく処理し続けている個人データを削除することが可能です。

9.5 当社サイトご利用者は、当社が正当な利益のために行うご自身の個人データの処理に対して、異議を述べる権利を有します。当社は、当社サイトご利用者の利益・権利及び自由に優先される、又は法的措置の開始・実行又は主張立証に関連する、やむを得ない正当な理由がある場合を除き、個人データの処理を中止いたします。

9.6 当社サイトご利用者は、ご自身の個人データの処理の制限を求める権利を有します。

9.7 当社サイトご利用者は、ご自身又は第三者にご自身の個人データを移転することを求める権利を有します。当社は、当社サイトご利用者又は当社サイトご利用者が指定した第三者に対し、当社サイトご利用者の個人データを、構造化された、一般的に使用される、機械により読み取り可能なフォーマットで提供いたします。なお、この権利は、当社サイトご利用者から最初に同意を得て当社が使用した、処理の自動化された情報についてのみ適用されることにご注意ください。

9.8 上記権利の行使に費用はかかりません。当社は、当社サイトご利用者のご請求への対応状況に関する情報を、直ちに、遅くとも当社サイトご利用者からのご請求を受領した後１か月以内に、提供します。ご請求内容の複雑さや数によって、かかる期間は、さらに２か月延びる場合があります。期間が延びる場合は、当社サイトご利用者のご請求を受領した後１か月以内にその旨を通知いたします。

9.9 当社サイトご利用者のご請求が明らかに根拠を欠いているか過剰である場合、特にご請求を繰り返されているような場合には、当社は当社サイトご利用者に合理的な費用を請求するか、当社サイトご利用者のご請求への対応をお断りさせていただきます。

9.10 上記権利に加え、当社サイトご利用者には、いつでも監督当局（特に、当社サイトご利用者の住所地、勤務地又はGDPR違反があったとされるEU加盟国の監督当局）に苦情を申し立てる権利があります。

第10条　お問い合わせ先

ご質問や苦情がある場合、又は本プライバシー・ポリシー第9条に記載の権利を行使されることをご希望の場合は、以下の連絡先にお問い合わせください。

窓口:	ユニプレス物流株式会社
住所:	〒242-0008神奈川県大和市中央林間西三丁目6番37号
電話番号:	046-274-8808

第11条　一般条項

11.1 当社は、本プライバシー・ポリシーを、定期的に改訂する権利を留保します。適用される条項は、当社サイトご利用者の責任において、定期的にご確認ください。本プライバシー・ポリシーが最後に改訂されたのは、2020年４月１日です。

11.2 本プライバシー・ポリシーの条項が法令に抵触する場合、法令上認められる限度で、当該条項は、その意図を反映した同趣旨の条項に置き換えられるものとします。その場合も、その他の条項は変更されることなく適用され続けるものとします。